Sous l’autorité de la directrice du soutien à domicile, l’Agent(e) de bureau réception et soutien administratif assume les responsabilités relatives à la réception et au soutien administratif en effectuant diverses tâches de bureau.

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Les tâches principales de l’emploi sont :

• Répond au téléphone et assure le suivi

• Planifie et effectue des remplacements ponctuels

• En support à la responsable de l'affectation, effectue la gestion des horaires du personnel en fonction des besoins de la clientèle

• Fait la promotion des services de la Corporation en fournissant l'information pertinente sur les services offerts

• Développe et assure les différentes communications avec la clientèle

• Évalue la satisfaction de la clientèle par différents moyens

• Recommande à sa supérieure toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation

• Accomplit toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions

 

Ce travail vous offrira :

• Poste temporaire jusqu'au 1er septembre 2023

• Possibilité de prolongation

• Temps plein 40 h / semaine

• Salaire entre 21,04$ /h et 23,43$ /h

• Possibilité de recevoir des formations reconnues et rémunérées

• Congés maladie rémunérés

• 12 journées fériées payées par année

• Assurance collective disponible après 3 mois 

• Conciliation travail-famille

 

Vous devez :

• Posséder un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique.

• Maîtrise des logiciels de la suite Office

• Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit

• Avoir un bon sens de l’organisation

• Avoir de l'autonomie, de l'initiative

• Avoir le souci de la satisfaction de la clientèle

• Savoir travailler en équipe

• Avoir des habiletés à communiquer (oral)

• Avoir la capacité de gérer les situations ou personnalités difficiles

• Avoir le sens de l’écoute

• Avoir la capacité à travailler sous pression