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Agent de bureau – réception et soutien administratif

Sous l’autorité de la directrice générale, l’Agent(e) de bureau réception et soutien administratif assume les responsabilités relatives à la réception et au soutien administratif en effectuant diverses tâches de bureau.

Les tâches principales de l’emploi sont :

  • Répond au téléphone et assure le suivi
  • Planifie et effectue des remplacements ponctuels
  • En support à la responsable de l'affectation, effectue la gestion des horaires du personnel en fonction des besoins de la clientèle
  • Fait la promotion des services de la Corporation en fournissant l'information pertinente sur les services offerts
  • Développe et assure les différentes communication avec la clientèle
  • Évalue la satisfaction de la clientèle par différents moyens
  • Recommande à sa supérieure toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation
  • Accomplit toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions

Ce travail vous offrira :

  • Poste régulier plein temps 40 heures/semaine
  • Salaire entre 17.60$ / h et 20.50$ / h
  • Possibilité de recevoir des formations reconnues et rémunérées
  • Congés maladie rémunérés
  • 12 journées fériées payées par année
  • Assurance collective disponible après 3 mois 
  • Conciliation travail-famille

Vous devez :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit
  • Avoir un bon sens de l’organisation
  • Avoir de l'autonomie, de l'initiative
  • Avoir le souci de la satisfaction de la clientèle
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir des habiletés à communiquer (oral)
  • Avoir la capacité de gérer les situations ou personnalités difficiles
  • Avoir le sens de l’écoute
  • Avoir la capacité à travailler sous pression

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