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Directeur(trice) administrative(tive)

Planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de type administratif,  informatique, logistique de bâtiments, gestion de projets de Coup de main à domicile - sous l’autorité de la Directrice générale.

Les tâches principales de l'emploi sont :

Gestion générale

  • Planifie, organise, dirige, cordonne et contrôle l’ensemble des activités de type systèmes et  processus qui optimisent l’administration, l’informatique, la logistique de bâtiments et autres domaines assimilés de l’Entreprise;
  • Dirige les projets associés aux domaines précités de même que tous projets spéciaux promus par le Conseil d’administration;
  • Recommande des orientations et des politiques de gestion, ou des modifications aux politiques existantes, quant à la gestion  de processus administratifs, aux systèmes informatiques,  aux logiciels de gestion, à la logistique des bâtiments, aux contrôles financiers, aux approvisionnements/achats et à d’autres aspects de l’administration générale;
  • Produit et maintient à jour des rapports qualitatifs et quantitatifs sur l’environnement de l’Entreprise tels marchés et clients potentiels, situation économique, concurrence (EÉSAD, RPA et autres), cadre législatif, technologies de l’information (TIC), etc. ;
  • Recommande tout moyen de rendre plus efficiente notre administration des ressources financières, matérielles, informationnelles et humaines;

Conseil d’administration

  • Collabore avec le Conseil d’administration à l’élaboration des stratégies et des objectifs globaux de l’Entreprise dans ses domaines de responsabilités (plan stratégique);
  • Participe aux réunions du Conseil d’administration, lorsque convoqué.

Autres

  • Développe et maintient un réseau de consultants ou personnes-ressources ou contacts dans ses domaines de responsabilités et dans des organisations parties prenantes de l’Entreprise;
  • Ajoute à ses compétences du poste celles qui sont requises pour remplacement temporaire (vacances, absences-maladie, etc.) de la Direction générale, sur demande du Conseil d’administration; 
  • Accomplit toute autre tâche immédiatement connexe à la description sommaire de son poste. 

Ce travail vous offrira :

  • Salaire jusqu’à  85 000 $ par année;
  • 12 journées fériées payées par année;
  • Assurance collective disponible après 3 mois;
  • Autres avantages sociaux

Compétences requises :

Formation académique:

  • Baccalauréat en administration ou baccalauréat intégré en informatique et gestion ou diplôme universitaire en gestion de projets ou autre discipline apparentée.

Expérience :

  • Quatre (4) années d’expériences pertinentes comme gestionnaire d’entreprises ayant inclus l’élaboration de méthodes et processus en efficience d’entreprises ou  la gestion de projets ou la gestion de systèmes informatiques ou la gestion financière ou la gestion de personnel et d’équipes et des assimilés.

Équivalence :

  • Combinaison de formation et d’expérience directement pertinente.

Particularités :

  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word) et de logiciels de gestion des données.  Très bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Habiletés et qualités professionnelles

  • Capacité conceptuelle d’analyse et de synthèse
  • Capacité de planification et d’organisation des projets
  • Capacité de diriger et de contrôler des projets ou des mises en œuvre
  • Capacité d’adaptation tout en respectant les règles de l’art de ses domaines de responsabilités
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles 

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