Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et des ressources humaines, le / la technicien(ne) administration et comptabilité assume les responsabilités relatives à la facturation, au contrôle des fournitures et des feuilles de temps, à certaines analyses financières et statistiques. Collabore à la comptabilité.

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Les tâches principales de l'emploi sont :

• Effectuer la facturation auprès de la RAMQ et en assurer le suivi

• Préparer les demandes de paiements aux référents (organismes payeurs de services à leurs dépendants tels: CNESST, Anciens combattants Canada)

• Effectuer le contrôle des feuilles de temps et des cartes de pointage (au moyen d'un horodateur) pour la paye

• Vérifier et corriger la facturation

• Transférer la facturation dans Acomba

• Procéder à la facturation individuelle et au suivi des comptes à recevoir

• Contrôler la conformité des paiements préautorisés (PPA) à effectuer

• Procéder au contrôle des fournitures (ex: food cost)

• Compléter les analyses financières convenues

• Compiler certaines statistiques et maintient à jour les bases de données

• Conseiller le / la Responsable du service à la clientèle dans l'application des normes RAMQ et assure le suivi de l'application des normes

• Soutien le / la Responsable du service à la clientèle dans la gestion des plaintes relatives à la tarification

• Recommander à son / sa supérieur(e) toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation

• Maintenir à jour les compétences requises par son poste

• Maintenir de bonnes relations avec l'ensemble du personnel

• Accomplir tout autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par son / sa supérieur(e) ou nécessitée par ses fonctions

 

Ce travail vous offrira :

• Salaire entre 21,31$ $ /h et 27,48$ /h 

• Poste régulier, temps plein 40h semaine

• Formation donnée sur place

• Possibilité de recevoir des formations autres reconnues et rémunérées

• Grand sentiment d’accomplissement personnel

 

Vous devez:

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Posséder un diplôme d’études collégial en techniques administratives ou en comptabilité

• Avoir 3 années d'expérience pertinente 

• Avoir d'excellente connaissance des logiciels Excel et Word de la suite Office

• Être une personne minutieuse avec un grand sens de l’organisation et des priorités

• Maîtriser le logiciel comptable ACOMBA 

• Maîtriser la langue française (oral et écrit) 

• Être autonome et prendre de l'initiative

• Bien communiquer (oral et écrit) 

• Respecter la confidentialité

• Être capable de travailler en équipe

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N.B. Seules les candidatures retenues seront contactées.